Richtig geplant ist halb gewonnen

Das Kernstück eines funktionierenden Digital Asset Management Systems (DAM) ist eine effektive Mediendatenbank. Ihre Genialität kann sich nur dann richtig entfalten, wenn das Umfeld stimmt. Sie muss eingebettet sein in einen digitalen Workflow, der an die individuellen Bedürfnisse des Betreibers genau angepasst ist.

Dazu sind im Vorfeld Festlegungen u.a. zu folgenden Themen zu treffen

• Beschaffenheit der Quelldaten (Dateiformate, Größen ...)
• effektive Erschließung und Erfassung von Metadaten
• Such- und Findmechanismen (Schlagworte, Kategorien, Wortlisten, Thesauri ...)
• Zugangsberechtigungen
• Anforderungen an die Datenausgabe
• Druckformulare
• Warenkorbfunktionen
• digitale Rechteverwertung
• Colormanagement u.v.m.

Das DAM System wird Arbeitsprozesse entscheidend verändern. Deshalb ist es dringend angeraten, vor der Installation der DAM Software eine Konzeption zu erarbeiten, die später einen reibungslosen Betrieb sichert. Da die Arbeitsweise der Betreiber und Nutzer nicht unwesentlich beeinflusst wird, sollten diese von Beginn an in die Erarbeitung des Konzeptes einbezogen werden. Gern lassen wir unsere Erfahrungen einfließen und unterstützen Sie bei der Vorarbeit, indem wir

• Vorschläge unterbreiten
• individuelle Befragungen moderieren (Fragebogenaktionen, Auswertung, Telefonnachfragen)
• eine Grobkonzeption erstellen und deren Verfeinerung in einem gemeinsamen Gespräch moderieren
• die Konzeption fertig ausarbeiten (auch als Lastenheft, Pflichtenheft, Ausschreibung ...)

Wir würden uns freuen, gemeinsam mit Ihnen Ihr erfolgreiches DAM Projekt auf den Weg bringen zu dürfen.