Planung des Umgangs mit Mediendaten – wichtiger Teil des Museumsmanagements

Digitale Mediendaten bestimmen zunehmend die alltägliche Organisation des Betriebes von Museen und anderen Kultureinrichtungen. Um die damit verbundene technische Routinearbeit auf ein Minimum zu reduzieren, ist es notwendig, den Umgang mit diesen Daten effektiv und umsichtig zu planen.

Neben Fotos und Dokumenten zum Sammlungsbestand, zur Bergung alter Archivbestände, zu Grabungen und zur Dokumentation des Denkmalsbestandes und deren Restaurierung fallen in erheblichem Maße auch Gesellschaftsfotos zu Ereignissen wie Ausstellungseröffnungen, Vernissagen, Grundsteinlegungen u.a. an. Vorträge und Präsentationen hinterlassen Mediendateien ebenso wie Layout- und Grafikentwicklungen in der Öffentlichkeitsarbeit.

Entscheidend ist, dass diese Menge an Mediendaten dem Erschließungsauftrag der Kultureinrichtung gerecht wird und nicht zur Zeitvergeudung durch anwachsende technische Routinearbeiten führt. Um dieses Ziel zu erreichen, sind u.a. folgende Fragen im Umgang mit den Mediendaten zu klären:

• Wie sollte der Datenfluss organisiert werden (effektive Erschließung und Erfassung von Quell- und Metadaten, Beschaffenheit der Quelldaten, Anforderungen an die Datenausgabe, Colormanagement usw.)?
• Welche Softwareanforderungen ergeben sich daraus (Erfassungstechnologien, Konvertierungs- und Skalierungsmodule, Farbmanagement usw.)?
• Sind bereits vorhandene Datenbanksysteme ausreichend ausgestattet, den digitalen Arbeitsfluss effektiv abzubilden?
• Wie soll das zukünftige Konzept aussehen?

Seit vielen Jahren konnten wir unsere Erfahrungen in Kulturbetrieben, in Behörden und Verwaltung ebenso wie in der Industrie sammeln. Die sich daraus ergebenden Synergien sind wir gern bereit, mit Ihnen zu teilen und Sie bei der Konzeptionierung eines modernen Arbeitsflusses Ihrer Mediendaten zu unterstützen.

Wir arbeiten aus Überzeugung mit Freude und Engagement.