Auf der Herbsttagung der AG Digitale Dokumentation stellen wir in einem Vortrag die Integration von Museumsdatenbank und Digital Asset Management in den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden vor

Am 08. Oktober 2014 stellen die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) und CDS Gromke e.K. in einem Vortrag ihr gemeinsames Projekt zur Einführung eines Cumulus Digital Asset Management Systems und dessen Integration mit der Museumsdatenbank Daphne vor. 

Bereits heute sind über 10 der 14 zu den SKD gehörenden Museen, ein Archiv und der Bereich Öffentlichkeitsarbeit eingebunden mit einem ständig wachsenden Bestand von momentan ca. 850.000 hochaufgelösten Bilddateien.

Sowohl aus der Museumsdatenbank Daphne als auch aus dem DAM System Cumulus heraus kann der Bestand über entsprechende Zugangsberechtigungen geregelt durchsucht werden. In striktem Single Sourcing Betrieb werden benötigte Arbeitskopien von Cumulus in der jeweils gewünschten Größe und Auflösung, im erforderlichen Dateiformat und Farbraum usw. im Moment des Abrufs erzeugt und heruntergeladen oder versandt.

Mit dem Prinzip des Single Sourcing, der ausschließlichen Vorhaltung von Quelldateien in höchster Auflösung, aus denen Arbeitskopien unterschiedlicher Anforderungen jederzeit vom DAM Server automatisiert erzeugt werden können, sind die SKD in der Lage, die Archivierung von Duplikaten massiv einzuschränken und damit eine der Hauptforderungen zu erfüllen – die Bändigung des exorbitant steigenden Speicherplatzbedarfes.

In verschiedenen Digitalisierungsprojekten werden die erzeugten Daten parallel zur Digitalisierung mit einem Satz Metadaten effizient in das DAM System übernommen, aus dem sie direkt für die Museumsdatenbank zur vertiefenden Informationsanreicherung zur Verfügung stehen.

Digitalisierung mit Metadatenerfassung und sofortiger Verfügbarkeit in Datenbanken in überschaubaren Zeitvorgaben schaffen Struktur im Bestand, verringern Zugriffszeiten drastisch und beflügeln Maßnahmen zur Verbesserung der Präsenz in der Öffentlichkeit.