Digital Asset Management

Digitale Sammlungen intelligent organisieren

Alexander Graeber

+49 341 420550

ag@cds-gromke.com

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In einer zunehmend digitalen Welt ist der professionelle Umgang mit Medieninhalten entscheidend – nicht nur in der Wirtschaft, sondern insbesondere auch in Kultur-, Verwaltungs- und Wissenschaftseinrichtungen. Digital Asset Management (DAM) bietet eine zentrale Lösung zur strukturierten Verwaltung, Archivierung und Nutzung digitaler Inhalte wie Bilder, Videos, Audiodateien, Dokumente und deren wichtigen Metadaten.

Ob Unternehmen, Museen, Archive, Bibliotheken oder wissenschaftliche Institute: Ein DAM-System ermöglicht es, digitale Ressourcen effizient zu organisieren, medienübergreifend verfügbar zu machen und langfristig zu sichern. Besonders im kulturellen Bereich unterstützt das DAM-System bei der Digitalisierung und Erschließung von Sammlungen, bei der Dokumentation von Ausstellungen oder der Bereitstellung von Inhalten für Forschung und Öffentlichkeit.

Dank moderner Schnittstellen lässt sich ein DAM-System nahtlos in bestehende Softwareumgebungen integrieren – etwa in Museumsdatenbanken, Produktinformationssysteme (PIM), Forschungsdatenbanken oder Content-Management-Systeme. So entsteht ein vernetzter Informationsfluss, der Redundanzen vermeidet und Arbeitsprozesse automatisiert.

Mit einem zentralen Zugriff auf geprüfte und aktuelle Dateien fördern Sie die teamübergreifende Zusammenarbeit, gewährleisten Konsistenz in der Kommunikation und helfen dabei, urheberrechtliche sowie organisatorische Anforderungen einfacher und sicherer zu erfüllen.

Digital Asset Management schafft Ordnung, Zugänglichkeit und Nachhaltigkeit – für Unternehmen, Kulturerbe-Institutionen und wissenschaftliche Organisationen gleichermaßen.

Unsere Lösungen im Überblick:

NetX - Intuitive, leistungsstarke DAM-Software

Die intuitive Benutzeroberfläche von NetX macht das Verwalten von digitalen Assets in nahezu jedem Format zum Kinderspiel. Ziehen Sie Assets per Drag & Drop in Ihren Browser, fügen Sie Tags und Metadaten hinzu, nutzen Sie erweiterte Suchfunktionen und Filter, verteilen Sie Inhalte effizient, zeigen Sie eine Vorschau von Bildern, Audio und Video an und vieles mehr.

NetX enthält zudem eine unbegrenzte Lizenz für Benutzer mit Lesezugriff, Sie können Ihr eigenes Branding umsetzen und jederzeit von jedem Gerät auf NetX zugreifen. Von der Einrichtung über das Onboarding bis hin zum Support kümmern sich unsere erfahrenen DAM-Spezialisten darum, NetX auf Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe abzustimmen – Sie benötigen keine besonderen technischen Fähigkeiten oder IT-Experten.

fylr - Flexible Verwaltung von Informationen und Medien

Fylr (ehemals easydb) ist flexibles und webbasiertes Digital Asset Management (DAM-System) und Medien Asset Management (MAM). In fylr werden Dateien mit dazugehörigen Metadaten zentral abgelegt und organisiert. Das dafür benötigte Datenmodell ist individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt – egal wie einfach oder komplex es nötig ist.

Mit der Bild- und Mediendatenbank fylr verwalten, organisieren und verteilen Sie Fotos, Grafiken, Layouts, PDFs, Office-Dateien, Videos und Musik. Ihre Dateien werden neutral vorgehalten und können direkt aus fylr für verschiedene Ausgabesituationen verwendet werden. Profitieren Sie von einer Medienverwaltung, die zugleich Ihre gängigen Workloads rund um Ihre Digitale Assets abbildet.

Node-RED - Automatisierung Ihres DAM

Ein Digital Asset Management (DAM) System entfaltet sein volles Potenzial, wenn wiederkehrende Aufgaben automatisiert ablaufen. Mit Node-RED, einer grafischen Low-Code-Entwicklungsumgebung, lassen sich Workflows im DAM-System flexibel und nachvollziehbar automatisieren – ohne aufwändige Programmierung.

Ob Metadatenverarbeitung, Datei-Importe, Konvertierungen, Benachrichtigungen oder die Anbindung externer Systeme als Datenquelle oder -ziel: Mit Node-RED können Prozesse visuell modelliert und zuverlässig ausgeführt werden – individuell auf Ihre Systemumgebung und Anforderungen abgestimmt.

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