Unternehmen, Behörden, Museen, Galerien, Archive, Universitäten und Hochschulen, wissenschaftliche Einrichtungen und Institute verfügen über analoge und digitale Assets von unersetzlichem Wert. Einer effektiven Nutzung stehen oft aufwändige Prozesse der Erschließung und Suche entgegen.
Kultureinrichtungen verschiedenster Art tragen als Hüter unseres kulturellen Erbes eine außerordentlich hohe Verantwortung für unsere Gesellschaft. Die ihnen anvertrauten Objekte sind nicht nur zu erhalten, sondern auch tiefgründig wissenschaftlich zu erschließen und zu publizieren. Die notwendige Informationstiefe ist beispiellos. Folgerichtig stellen die relevanten Datenbanken Werkzeuge zur Verwaltung einer extrem hohen Dichte verknüpfter Informationen bereit.
Mediendaten spielen dabei eine zunehmend wichtige Rolle. In naher Zukunft wird der richtig organisierte Umgang mit Mediendaten existenzielle Bedeutung erlangen. Nur mit einem effektiven Workflow der Mediendaten bestehen gute Chancen für zukünftigen Erfolg.
Bei entsprechender Konfiguration speichert das DAM System die Assets automatisch auf einem gesicherten zentralen Speicherplatz, so dass die Daten vor fremden Zugriffen und vor Verlust geschützt sind.
Auf der Ausgabeseite bietet ein DAM System ebenfalls große Vorteile. Ob aus der Museumsdatenbank oder aus dem DAM System selbst können selektierte Assets beim Download oder Versenden automatisch in die Form gebracht werden, die für die vorgesehene Anwendung notwendig ist. Das betrifft z.B. die Skalierung auf die richtige Dateigröße, die Konvertierung in den richtigen Farbraum und das richtige Dateiformat oder auch die Wahl eines Ausschnittes. Das DAM System kann so eingestellt werden, dass nur noch angeklickt werden muss, für welchen Zweck die Datei benötigt wird, z.B. ein Bild für einen Druck 20×30 oder für eine Fotobelichtung 13×18 oder für eine Web-Präsentation oder ähnliches.
Die notwendigen Bearbeitungsprozesse laufen dann automatisch auf dem Server ab und die Bilddatei erreicht den Empfänger in der gewünschten Form. Die Vorhaltung mehrerer Dateiformate und Größen ist nicht mehr nötig.
Ein gutes Digital Asset Management System (DAM) baut auf einem effektiven digitalen Workflow auf. Konzeption und Umsetzung des digitalen Workflows fordern den Verantwortlichen eine Menge ab: Sachverstand, Führungskraft, Feingefühl und vieles mehr. Nie steht genügend Zeit dafür zur Verfügung.
Wir entlasten Sie gern, indem wir Ihre individuelle Konzeption erstellen, mit Ihnen die Datenbank aufbauen, Anpassungen programmieren, die Installation vornehmen und den Betrieb der Datenbank betreuen.
Wir erfragen die notwendigen Informationen und Wünsche und gestalten das Gesamtprojekt nach Ihren individuellen Bedürfnissen. Haben Sie für bestimmte Aufgaben eigene Kapazitäten im Haus, tun wir nur das, was Sie auslagern möchten.
Digitale Mediendaten bestimmen zunehmend die alltägliche Organisation von Unternehmen, Behörden und kulturellen Einrichtungen. Um die damit verbundene technische Routinearbeit auf ein Minimum zu reduzieren, ist es notwendig, den Umgang mit diesen Daten effektiv und umsichtig zu planen und umzusetzen. Das Kernstück eines funktionierenden Workflows ist eine effiziente Datenbank für Digital Asset Management (DAM). Ihre Genialität kann sich nur dann richtig entfalten, wenn das Umfeld stimmt. Sie muss eingebettet sein in einen digitalen Workflow, der an die individuellen Bedürfnisse des Betreibers genau angepasst ist.
Das DAM System wird Arbeitsprozesse entscheidend verändern. Da die Arbeitsweise der einzelnen Bearbeiter und Nutzer nicht unwesentlich beeinflusst wird, sollten diese von Beginn an in die Erarbeitung des Konzeptes einbezogen werden. Gern lassen wir unsere Erfahrungen einfließen und unterstützen Sie bei der Vorarbeit.
Dazu beraten wir gemeinsam mit Ihnen u. a. folgende Fragen:
Daraus unterbreiten wir Vorschläge, erstellen Grobkonzeptionen und arbeiten Konzeptionen fertig aus (auch als Lastenheft, Pflichtenheft, Ausschreibung etc.).
Kein Projekt gleicht dem anderen und aus diesem Grund ist ein zentraler Bestandteil beim Aufbau einer Digital Asset Management Lösung die individuelle Konfiguration.
Ziel ist es, die Lösung auf die Anforderungen abgestimmt zu installieren und einzurichten. Mit Cumulus ist dies von Beginn an vorgesehen und so ist es nicht verwunderlich, dass die Menge der Möglichkeiten in diesem Bereich unüberschaubar scheinen.
Aus diesem Grund verstehen wir uns als Partner mit dem nötigen Know-How für genau diese speziellen Anforderungen und richten Ihnen „Ihr Cumulus“ nach Ihren Wünschen ein. Der Bedarf für Anpassungsprogrammierung kommt Erfahrungsgemäß zu einem vergleichsweise späten Zeitpunkt und wir von uns ebenfalls angeboten.
Für sehr spezielle Anforderungen ist es auf Grund der sehr offenen Architektur von Cumulus mit knapp einem Dutzend APIs und PlugIn Ports sehr einfach möglich, bestehende Funktionen zu verändern oder neue zu ergänzen.
So bieten wir die Entwicklung von Modulen, PlugIns und Integrationen in Drittsysteme an, wenn die Konfiguration von Cumulus für die bestehende Anforderung nicht ausreichend sein sollte.
Ihre Anforderungen werden bei uns zu Ideen.
Viele Schulungen sind auf die Anforderungen im Projekt ausgerichtet so dass wir die Schwerpunkte gern Ihren Vorstellungen anpassen.
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